Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Konferenssisuunnittelija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä konferenssisuunnittelijaa liittymään tiimiimme. Konferenssisuunnittelijana vastaat erilaisten konferenssien, seminaarien ja tapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta. Työtehtäviisi kuuluu tapahtumien aikataulutus, budjetointi, tilavaraukset, yhteistyö sidosryhmien kanssa sekä osallistujaviestintä. Sinulla tulee olla kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti ja varmistaa, että kaikki yksityiskohdat sujuvat saumattomasti.Konferenssisuunnittelijana työskentelet tiiviissä yhteistyössä asiakkaiden, puhujien, alihankkijoiden ja muiden tapahtumajärjestäjien kanssa. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja, paineensietokykyä sekä kykyä ratkaista ongelmia nopeasti muuttuvissa tilanteissa. Lisäksi odotamme sinulta luovuutta, tarkkuutta ja intohimoa luoda mieleenpainuvia tapahtumia.Työpäiväsi voivat sisältää muun muassa ohjelman suunnittelua, markkinointimateriaalien tuottamista, rekisteröintijärjestelmien hallintaa sekä tapahtumapaikalla toimimista. Sinulla tulee olla kokemusta tapahtumien järjestämisestä, hyvä organisointikyky sekä kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä. Arvostamme myös kykyä hyödyntää digitaalisia työkaluja ja sosiaalista mediaa tapahtumien markkinoinnissa ja viestinnässä.Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen työn dynaamisessa työympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan tapahtumien onnistumiseen. Jos olet energinen, idearikas ja haluat olla mukana luomassa unohtumattomia konferensseja, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Konferenssien ja tapahtumien suunnittelu ja toteutus
- Budjetin laatiminen ja seuranta
- Yhteistyö asiakkaiden, puhujien ja alihankkijoiden kanssa
- Tapahtumapaikkojen ja palveluiden varaaminen
- Osallistujaviestinnän ja markkinoinnin koordinointi
- Ohjelman ja aikataulujen suunnittelu
- Rekisteröintijärjestelmien hallinta
- Tapahtuman sujuvuuden varmistaminen paikan päällä
- Raportointi ja palautteen kerääminen tapahtuman jälkeen
- Mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaiseminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tapahtumien tai konferenssien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja muuttuvissa tilanteissa
- Oma-aloitteisuus ja itsenäinen työote
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Digitaalisten työkalujen ja sosiaalisen median osaaminen
- Tarkkuus ja huolellisuus yksityiskohdissa
- Luovuus ja ongelmanratkaisukyky
- Valmius ilta- ja viikonlopputyöhön tarvittaessa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisessä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten toimit paineen alla?
- Millaisia digitaalisia työkaluja olet käyttänyt tapahtumien suunnittelussa?
- Miten varmistat tapahtuman sujuvuuden paikan päällä?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan yllättävän ongelman tapahtumassa.
- Miten lähestyt tapahtuman markkinointia?
- Miten keräät ja hyödynnät palautetta tapahtuman jälkeen?
- Miksi haluat työskennellä konferenssisuunnittelijana?
- Miten kehität omaa osaamistasi tapahtuma-alalla?
